Aver, veamos, un tema que controlo...
Para empezar, se necesita un hosting (hospedaje) o servidor dedicado, pero como esto es una página privada, y me imagino que no movereis muchos archivos, nos centraremos en el hosting:
Existen dos grupos, los gratuitos y los de pago. Los gratuitos (Lycos, Tresuvesdobles, etc.) te meten mucha publicidad (algunos más que otros) y están algo limitados. Yo siempre recomiendo usar uno de pago, si eres un aficionado, coge uno baratico, pero te ahorras mucho trabajo.
Sea el que sea que elijas, tendrás que usar FTP para subir los archivos correspondientes, para PC están FlashFXP, CuteFTP, etc. y para Mac yo uso Transmit.
Cualquier duda que tengas, mándame un privado y vemos como lo solucionamos, y si ya no te decides, podemos ver si cabe en mi servidor, aunque no es seguro...